湖南专升本档案问题,一定要看!
2022年湖南专升本考试后,专科阶段也临近毕业,同学们近期要密切留意一个问题:你的档案归属!
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表,学习成绩单,在校期间的一切奖惩材料,入团入党志愿书、毕业高校的体检表、以及毕业生报到通知书等等材料。
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不管大家最终是考上了本科,还是选择去就业,都要留意档案的问题,关于档案,下面给大家分成了三个类型:
01、考上了专升本的学生
有的专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前,一般由辅导员先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、自己拿着或者托管。
如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
反正无论是哪种,请各位同学在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或者是老师,免得多跑冤枉路;一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。
02、未考上专升本的学生
这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业。一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场人事局或教育局)。
03、考上了但未入学
你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!
此外,下面这点一定一定一定要记得↓↓↓
密封的档案袋绝对不能私自打开!!
档案是非常重要的,会跟随我们一生,大家一定要及时处理好档案问题,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等等。如果大家对档案存放仍有疑问,要及时和自己学校的老师或者相关机构进行联系。
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